Badanie ewaluacyjne pn. „Ocena skuteczności i efektywności instytucji uczestniczących we wdrażaniu Priorytetów VIII i IX, w tym procesu komunikacji wewnętrznej”

Celem badania była ocena skuteczności i efektywności instytucji uczestniczących we wdrażaniu priorytetów VIII i IX PO KL, w tym procesu komunikacji wewnętrznej.

Główny cel badania został podzielony na następujące cele szczegółowe:

Cel 1 - Ocena adekwatności wsparcia w ramach wdrażania Priorytet VIII i IX PO KL – pilotaż, a potrzeby regionalnego rynku pracy w województwie lubelskim w ocenie:

• wnioskodawców
• beneficjentów
• ROEFS
• Instytucji, których działalność związana z obszarem PO KL m.in. – Kuratorium Oświaty, Park Naukowo - Technologiczny Województwa Lubelskiego, PAN- Oddział Lublin, Związek Pracodawców Prywatnych lubelszczyzny-Lewiatan, uczelnie wyższe
• jednostek samorządu terytorialnego

Cel 2 - Ocena procesu komunikacji i współpracy przy wdrażaniu PO KL:

• komunikacja w ramach DEFS (przepływ informacji pomiędzy: pionem podległym Zastępcy I Dyrektora DEFS a pionem podległym Zastępcy II Dyrektora DEFS, Oddziałami w IP,  kierownikami a pracownikami i vice versa)
• komunikacja zewnętrzna  DEFS – inne departamenty UMWL
• komunikacja  IP – IP2
• komunikacja  IP- IP2 – Beneficjenci -ROEFS
• komunikacja  z innymi instytucjami/podmiotami

Cel 3 - Ocena przebiegu procesów wdrażania PO KL w ramach pilotażu konkursów – Priorytet VIII i IX:

• promocja PO KL w regionie (zasięg, odbiorcy, czytelność przekazu informacji, formy promocji): działania planowane IP, udział przedstawicieli IP w spotkaniach zewnętrznych – lista działań promocyjnych
• procedura konkursowa - od momentu ogłoszenia konkursu do podpisania umowy o dofinansowanie projektu (czytelność zapisów dla potencjalnych beneficjentów, wnioskodawców, beneficjentów realizującymi projekty na podstawie umów, pracowników ROEFS, pracowników DEFS, terminowość procedur)
• wparcie dla wnioskodawców w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie (Punkt Informacyjny w IP, ROEFS)
• użyteczność informacji oferowanych przez DEFS (w tym: aktualność, spójność, terminowość) adresowanych do potencjalnych beneficjentów, wnioskodawców, beneficjentów realizujących projekty na podstawie umów) – strona internetowa, biuletyny, udzielane odpowiedzi przez pracowników.

Termin realizacji:
luty - maj 2009
Budżet:
108 580,00 PLN